Як отримати ДУБЛІКАТ втраченого ДИПЛОМУ?

Виготовлення дублікату документу про освіту здійснює відділ кадрів, тому при особистому зверненні Ви звертаєтесь саме туди.

Ваші дії:

1. Написати заяву на ім'я ректора університету із проханням видати дублікат диплому (зразок заяви у додатку 1).

3. До заяви додаєте наступні документи:

  • копія паспорта (1, 2 сторінки);
  • копія закордонного паспорта (за наявності) – необхідна, оскільки дублікат документа про освіту буде видано нового зразка, в якому вказується прізвище та ім'я англійською мовою;
  • копія РНОКПП (ідентифікаційний код);
  • квитанція про оплату за дублікат документа про освіту (реквізити є на сайті університету);
  • згода на обробку персональних даних.

3. Забираєте дублікат після повідомлення про його виготовлення.

 

УВАГА!

Не можливо виготовити дублікат у день звернення!!!

 

ДОДАТОК 1

(до заяви про дублікат)

____________________________________________________________

Ректору Білоцерківського національного аграрного університету, професору

Шуст О.А.

випускника ___________ факультету

денної (заочної) форми навчання

__________ року випуску

Іванова Івана Івановича

_______________________________

(адреса проживання, контактний телефон)

 

Заява

Прошу видати мені дублікат диплома бакалавра (спеціаліста, магістра) та додатку до диплома у зв’язку з втратою оригіналів.

 

Дата                                                                           Підпис

 

Як мені отримати довідку про те, що я БУВ ПРОПИСАНИЙ у гуртожитку?

1. Необхідно особисто приїхати до університету та мати при собі оригінал паспорту

2. Звернутися до паспортного столу університету – Центральний корпус (площа Соборна 8/1) кабінет 57

3. Подальші дії Вам пояснять працівники паспортного столу

4. Таку довідку Ви можете взяти тільки особисто

 

Як мені отримати довідку про ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ?

1. Написати листа на електронну пошту університету office@btsau.edu.ua або зателефонувати за номером (04563)-0-70-26 з проханням оформити архівну довідку про зарплату.
 
2. При зверненні надати наступну інформацію:
  • залишити свої координати для можливості надати попередню відповідь;
  • прізвище, ім'я, по батькові – повністю, за яким працювали в університету;
  • точні чи орієнтовні роки роботи в університеті.
 
3. Спосіб, у який Ви можете отримати довідку:
  • приїхати особисто після повідомлення Вам, що довідка готова;
  • звичайним поштовим відправленням через Укрпошту;
  • відправленням Новою поштою, але з умовою, що відправлення оплачуєте Ви.
 

Як мені отримати архівну довідку ПРО РОБОТУ?

1. Написати листа на електронну пошту університету office@btsau.edu.ua або зателефонувати за номером (04563)-0-70-26 з проханням оформити архівну довідку та зазначити, яку конкретно інформацію необхідно відобразити у архівній довідці.
 
2. При зверненні надати наступну інформацію:
  • залишити свої координати для можливості надати попередню відповідь;
  • прізвище, ім'я, по батькові – повністю, за яким працювали в університету;
  • точні чи орієнтовні роки роботи в університеті.
 
3. Спосіб, у який Ви можете отримати довідку:
  • приїхати особисто після повідомлення Вам, що довідка готова;
  • звичайним поштовим відправленням через Укрпошту;
  • відправленням Новою поштою, але з умовою, що відправлення оплачуєте Ви
 
УВАГА!!!
Довідок про прописку відділ архіву не надає.
 

Як мені отримати архівну довідку ПРО НАВЧАННЯ, якщо у мене диплом на руках, але ще вимагають і довідку, що я навчався?

1. Написати листа на електронну пошту університету office@btsau.edu.ua або зателефонувати за номером (04563)-0-70-26 з проханням оформити архівну довідку та зазначити, яку конкретно інформацію необхідно відобразити у архівній довідці.

 

2. При зверненні надати наступну інформацію:

  • залишити свої координати для можливості надати попередню відповідь;
  • прізвище, ім'я, по батькові – повністю, за яким навчались в університету;
  • точні чи орієнтовні роки навчання в університеті.

 

3. Спосіб, у який Ви можете отримати довідку:

  • приїхати особисто після повідомлення Вам, що довідка готова;
  • звичайним поштовим відправленням через Укрпошту;
  • відправленням Новою поштою, але з умовою, що відправлення оплачуєте Ви.
 

 

УВАГА!!!

Довідок про прописку відділ архіву не надає.

 

Як мені забрати документи, якщо я ЗАКІНЧИВ університет, але вчасно їх НЕ ЗАБРАВ?

1. Написати листа на електронну пошту університету office@btsau.edu.ua або зателефонувати за номером (04563)-0-70-26 з проханням знайти Вашу справу у відділі архіву чи у відділі кадрів, щоб впевнитися, що ваші документи дійсно залишились в університеті.
 
2. При зверненні надати наступну інформацію:
  • залишити свої координати для можливості надати попередню відповідь;
  • прізвище, ім'я, по батькові - повністю, за яким навчались в університету;
  • точні чи орієнтовні роки навчання в університеті.
 
3. За позитивного результату (ваші документи дійсно знаходяться в університеті) маєте особисто приїхати до університету, оформити обхідний лист та звернутися до відділу архіву про видачу документів
 
УВАГА!
  • колишні студенти, які навчались за денною формою навчання беруть обхідний лист у бухгалтерії університету;
  • колишні студент, які навчались за заочною формою навчання беруть обхідний лист у спеціалістів заочної форми навчання відповідного факультету;
  • колишні студент, які навчались за денно формою, потім їх було переведено на заочну форму навчання та покинули навчання, або їх було відраховано  також беруть обхідний лист у бухгалтерії університету, як для студентів денної форми.
  • для оформлення обхідного листа студентам денної форми при собі треба мати паспорт для проставляння підпису у паспортному столі, навіть якщо у гуртожитку Ви не проживали.
 

Як мені забрати документи, якщо я НЕ ЗАКІНЧИВ університет?

1. Написати листа на електронну пошту університету office@btsau.edu.ua або зателефонувати за номером (04563)-0-70-26 з проханням знайти Вашу справу у відділі архіву чи у відділі кадрів, щоб впевнитися, що ваші документи дійсно залишились в університеті.
 
2. При зверненні надати наступну інформацію:
  •  залишити свої координати для можливості надати попередню відповідь;
  •  прізвище, ім'я, по батькові – повністю, за яким навчались в університету;
  •  точні чи орієнтовні роки навчання в університеті.
 
3. За позитивного результату (ваші документи дійсно знаходяться в університеті) маєте особисто приїхати до університету, оформити обхідний лист та звернутися до відділу архіву про видачу документів
 
УВАГА!
  •  колишні студенти, які навчались за денною формою навчання беруть обхідний лист у бухгалтерії університету;
  •  колишні студент, які навчались за заочною формою навчання беруть обхідний лист у спеціалістів заочної форми навчання відповідного факультету;
  •  колишні студент, які навчались за денно формою, потім їх було переведено на заочну форму навчання та покинули навчання, або їх було відраховано  також беруть обхідний лист у бухгалтерії університету, як для студентів денної форми.